AI導入サポート|伴走型で“現場に定着する仕組み”まで構築

AI導入は「ツールを入れて終わり」だと、ほぼ定着しません。
当サポートは、業務の棚卸し→最適なAI活用設計→運用ルール化→定着・改善まで伴走し、
**時間削減・ミス削減・売上につながる“使えるAI”**に落とし込みます。

こんなお悩みありませんか?

  • AIに興味はあるが、何から始めればいいか分からない

  • ツールを試したが、現場が使わずに終わった

  • 手作業や確認作業が多く、時間が足りない

  • 文章・資料作成に時間がかかり、品質も人によってバラつく

  • 問い合わせ対応が増え、既存業務が回らない

  • セキュリティが不安で、社内ルールが作れない


結論(AI導入成功のポイント)

AI導入の成功は、次の3つで決まります。
①業務選定(AIで効果が出る業務を選ぶ)/②運用設計(誰がどう使うか)/③定着支援(習慣化と改善)
AIは“入れること”より、使い続けられる仕組みが重要です。
当サポートは、現場に合わせて最短で成果が出る導入設計を行い、定着まで伴走します。


伴走型サポートでやること(できること一覧)

1)現状診断・業務棚卸し(最初にここ)

  • 現場の業務を整理(時間がかかる・ミスが出る・属人化している等)

  • AI導入の目的を明確化(時間削減/品質向上/売上/採用 等)

  • 効果が出やすい業務を優先順位付け(まずは1〜3業務に絞る)

2)AI活用設計(成果が出る形に落とす)

  • “どの業務を”“どうAI化するか”を設計(手順・入力・出力)

  • プロンプトやテンプレの整備(誰でも同じ品質が出る形)

  • 必要に応じてツール選定(ChatGPT等/API/自動化ツール)

3)運用ルール化(現場が回る形に)

  • 使い方マニュアル・チェックリストの作成

  • 社内ルール整備(情報取り扱い/禁止事項/承認フロー)

  • 役割分担(誰が作って、誰が確認するか)

4)業務への組み込み(ここで定着する)

  • 既存フローにAIを組み込み(例:毎日/毎週の定型業務へ)

  • 社内研修(短時間で“使える状態”に)

  • よくある失敗の修正(品質ブレ、入力不足、チェック漏れ)

5)導入後の伴走(改善・拡張)

  • 定例MTG(オンライン可)

  • 効果測定(時間削減・ミス削減・成約率など)

  • 2業務目、3業務目へ展開(横展開して効果を広げる)


よく導入されるAI活用例(中小企業向け)

  • 問い合わせ対応の下書き(メール・LINE・FAQ)

  • 提案書・見積説明の文章作成(品質の統一)

  • 社内マニュアル作成・更新(属人化を減らす)

  • 議事録・要点整理(会議時間の圧縮)

  • 採用・教育(面接質問、研修資料、育成台本)

  • SNS/チラシ/LPなど販促物の作成支援


導入後の変化(成果イメージ)

  • 手作業が減り、時間が生まれる

  • 品質が安定し、属人化が減る

  • 対応スピードが上がり、顧客満足が上がる

  • 現場が回り、売上につながる活動に時間を使える


導入までの流れ(6ステップ)

  1. 無料相談(現状ヒアリング)

  2. 業務棚卸し・優先順位付け(1〜3業務に絞る)

  3. AI活用設計(テンプレ・手順化)

  4. 運用ルール化(マニュアル・社内ルール)

  5. 現場への導入(研修・フロー組み込み)

  6. 定着支援・改善(効果測定→横展開)


こんな企業におすすめ

  • 少人数で回していて、業務負荷が高い

  • 文章・資料・対応業務が多い

  • 属人化を減らし、品質を安定させたい

  • AIを“成果が出る形”で定着させたい


FAQ

Q. ITに詳しくなくても大丈夫?
A. 大丈夫です。現場の業務から逆算して、必要最小限の形で設計します。

Q. どれくらいで効果が出ますか?
A. 業務と体制によりますが、まずは“効果が出やすい1業務”から着手します。

Q. セキュリティや情報漏えいが不安です。
A. 取り扱いルール(入力禁止情報、承認フロー等)を整備して運用します。

Q. どこまで伴走してくれますか?
A. 業務選定→設計→定着→改善→横展開まで、必要な期間で伴走します。

お気軽にお問合せ下さい